—

عندنا نبدأ بالتفكير بعمل مخططات انسيابية لأعمال او اجراءات لمنشأة او ادارة ( س ) فانه لابد وان نحدد

ماهية هذه الاجراءات والى ماذا تهدف وماهو الغرض منها ؟ اتمنى الرجوع للمقالات السابقة والخاصة بمرحلة جمع البيانات والتصميم ..

الاجابة على هذه الأسئلة ستطرح عدة طرق ووسائل للمخطات الانسايبة واللرموز المستخدمة فيها فمثلا اذا اردنا استخدام المخطط الانسيابي للتوضيح فاننا نستخدم مخطط انسيابيا من النوع Workflow diagram

فهذا النوع يحتوي على رموز توضيحة أكثر لمن هم من غير المختصين كما هو موضح ادناه

وللاستزادة اذا اردنا نقوم بعمل مخطط انسيابي لعملية صناعية كميائية يتم استخدام PFD process flow diagram

لذلك سنلخص ان المخططات الانسيابية تعتبر مخطط تعبيري بحسب المستهدف وماهو الهدف منه تطوير او توثيق او اعداد صلاحيات او توضيح .

المخطط الانسيابي الاساسي Basic flowchart Diagram

المخطط الانسيابي الاساسي عبارة عن مجموعة من الرموز الاساسية والتي تستخدم للتعبيرعن اجراء معين وغالبا يتم استخدامها في عمليات التوثيق والتطوير اوالاتمتة

الرموز الاساسية لعمل المخططات الانسايابية المعتمدة عليها غالبا تتكون من 6 رموز الى 8 قد تزيد او تنقص بحسب وصف العمل في الصورة ادناه توضيحا تعريفيا لمسى كل رمز لنلقي واستخداماته داخل المخطط الانسيابي

اجراء طلب اجازة باستخدام المخطط الانسيابي الاساسي Basic flowchart Diagram

سنضرب هنا مثالا توضيحيا لكيفية بناء اجراء طلب اجازة باستخدام الرموز الاساسية للمخطط الانسيابي من الالف الى الياء فتابع معي

1

2

3

4

5

6

7

8

هذا هو اجراء مبسط لطلب اجازة في منشأة ( س ) باستخدام الرموز الاساسية للمخططات الانسيابية ويتم بناء هذا المخطط بناء على الاجتماعات وورش العمل ( مرحلة جمع البيانات )

كما هو مذكور في المقالات السابقة ويتم تحويلها لمخطط انسيابي يهدف الى التطوير او التوثيق او الاتمتة ….

Cross-functional diagram  – اسلوب عمل الحارات

يستخدم هذا النوع في وصف النظام الالكتروني والورقي والعمليات التي تحدث فيه بشكل انسيابي كمسارات السباحة حيث يتم تمثيل كل شخص أو فريق أو قسم مشترك في العملية من خلال ممر يتم سرد أنشطة العملية بداخلها وبالتالي يكون مسؤولاً عنها

الية الترميز

يستخدم الترميز لسهولة الرجوع او الاشارة للعملية او الوثيقة مستقبلا كما نلاحظ ادناه تم وضع رمز للاجراء وكذلك تم وضع رمز للنموذج ..

—

–

اعداد م. عبدالله بن يسلم الخنبشي – جميع الحقوق محفوظة 2020

—–

---